Uzaktan Çalışmada Ekipman ve İnternet Masrafını Kim Karşılar? (Uzaktan Çalışma Yönetmeliği)
17 Ağustos 2026
Evden çalışan pek çok kişi aynı soruyla karşılaşıyor: Bilgisayar bozulursa yenisini kim alacak? Aylık internet ve elektrik faturasındaki artış kimin cebinden çıkacak? İşveren tarafında ise soru tersinden geliyor: Çalışana verilen dizüstü bilgisayarın kaydı nasıl tutulacak, giderler nasıl paylaşılacak?
Bu sorunun cevabı büyük ölçüde iş sözleşmesinin içinde saklı. Konuyu düzenleyen metin, 10 Mart 2021 tarihinde yürürlüğe giren Uzaktan Çalışma Yönetmeliği; dayanağı ise 4857 sayılı İş Kanunu md. 14.
Temel Kural: Sözleşme Sessizse Yük İşverendedir
Yönetmeliğin kurduğu denge şu şekilde:
- Uzaktan çalışana gerekli malzeme ve iş araçlarını, iş sözleşmesinde aksi kararlaştırılmamışsa işveren sağlamakla yükümlüdür.
- Yani masrafın işçiye yüklenebilmesi için sözleşmede açık bir hüküm bulunması gerekir.
- Sözleşme bu konuda sessiz kaldıysa, boşluk otomatik olarak işçi aleyhine doldurulmaz; yükümlülük işverende kalır.
Buradaki mantık basit: Uzaktan çalışma, işin görüldüğü yerin değişmesidir; işin araçlarını temin etme sorumluluğunun kendiliğinden çalışana geçmesi anlamına gelmez. Bu sorumluluğun paylaşılması isteniyorsa, bunun sözleşmede yazılı olması şarttır.
İş Araçları Teslim Edildiyse: Yazılı Liste Zorunlu
İşveren iş araçlarını sağladığında iş bitmiyor. Yönetmelik, teslim aşaması için de bir usul öngörüyor:
- İşveren, çalışana teslim ettiği iş araçlarının teslim tarihindeki bedellerini belirten bir listeyi çalışana yazılı olarak vermek zorundadır.
- Bu liste hem çalışanı hem işvereni korur: İleride "ne teslim edildi, değeri neydi" tartışması çıktığında elde somut bir belge bulunur.
- İşveren tarafında bu, bir bürokrasi yükü değil; demirbaş takibinin ve olası uyuşmazlıkların en ucuz sigortasıdır.
İnternet ve Elektrik Ayrı Bir Başlıktır
En çok karıştırılan nokta burası. İş araçları ile zorunlu giderler aynı kalem değildir:
- Üretimle doğrudan ilgili zorunlu giderlerin (internet, elektrik gibi) tespit edilmesine ve karşılanmasına ilişkin esaslar iş sözleşmesinde belirtilir.
- Dolayısıyla internet faturası kendiliğinden işverene ait değildir. Bu konuda çalışan lehine bir sonuç doğması için sözleşmede düzenleme yapılmış olması gerekir.
- Sözleşmede hiç değinilmemişse taraflar arasında tartışma çıkması kaçınılmazdır; bu belirsizlik iki tarafın da işine yaramaz.
Çalışma Mekânının Düzenlenmesi: Ortak Karar
Evin bir köşesinin çalışma alanına dönüştürülmesi (masa, düzen, gerekli tadilat) ayrı bir kalemdir:
- Uzaktan çalışmanın yapılacağı mekânın düzenlenmesine ilişkin maliyetler, işçi ve işveren tarafından birlikte belirlenir.
- Yani burada tek taraflı bir dayatma değil, mutabakat esastır. Bu, sözleşme görüşmesinde açıkça konuşulması gereken bir başlıktır.
Sözleşmede Netleşmesi Gereken Üç Kalem
Hem çalışan hem işveren için pratik kontrol listesi:
- İş araçları — Bilgisayar, telefon, yazılım gibi malzemeleri kim sağlıyor? Teslim edilecekse bedelli yazılı liste hazır mı?
- Mekân maliyeti — Çalışma alanının düzenlenme gideri nasıl paylaşılacak? Birlikte belirlendi mi?
- Zorunlu giderler — İnternet ve elektrik gibi üretimle doğrudan ilgili giderler için esaslar yazıldı mı?
İki Taraf İçin Ne Anlama Geliyor?
Çalışan tarafında: Uzaktan çalışma sözleşmesini imzalamadan önce bu üç kalemin nasıl düzenlendiğini okumak gerekir. "Nasılsa işveren karşılar" varsayımı zorunlu giderler bakımından güvenli bir varsayım değildir; ancak iş araçları bakımından sözleşmenin sessizliği çalışanın aleyhine yorumlanmaz.
İşveren tarafında: Belirsizlik bırakmak, ileride yaşanacak uyuşmazlığın maliyetini artırır. Araç teslim listesini yazılı düzenlemek, gider esaslarını sözleşmeye açıkça yazmak ve mekân maliyetini çalışanla birlikte kararlaştırmak, hem yönetmeliğe uyum hem de öngörülebilirlik sağlar.
Özetle: Uzaktan çalışmada masraf tartışmasının çözüm yeri mahkeme değil, imza öncesi okunan sözleşme metnidir. Çalışan imzalamadan önce okumalı, işveren de yükümlülük dağılımını sözleşmeye açıkça yazmalıdır.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir.